Erinevates organisatsioonides võib puhkuste planeerimine ja kasutamine olla paindlikum kui teistes. Töölepingu seaduse järgi peavad puhkuste ajakavad olema koostatud ja kinnitatud igal aastal hiljemalt 31. märtsiks. SEB Panga personali ja koolituse divisjoni direktor Margit Pugal selgitab, mida võiks puhkuse võtmise ja planeerimise kohta teada.

• Planeeri puhkused pikemalt ette ja mõtle läbi, kes sind asendab ning vii oma asendaja vajaliku infoga kurssi.
• Märgi puhkusel viibimine varakult kalendrisse ja delegeeri või tühista puhkuseaegsed koosolekud. Kui puhkuse ajal toimub mõni oluline koosolek digitaalses kanalis, siis palu see enda jaoks salvestada.
• Enne puhkust planeeri vähem koosolekuid ja rohkem aega selleks, et lõpetada vajalikud tööülesanded.
• Paar päeva enne puhkust anna oma lähimatele kolleegidele ja koostööpartneritele teada, mis perioodil puhkad, kes sind asendab ja kuidas vajadusel sinuga ühendust saab.
• Puhkusele minnes märgi e-kirjadele „Kontorist väljas” teavitus koos puhkuse kestuse ja asendaja infoga ning anna teada, et puhkuse ajal puudub kirjadele ligipääs.
• Puhkuse ajal hoia piirid paigas – ära loe kirju ega osale koosolekutel. Anna kolleegidele teada, kuidas sinuga n-ö hädaolukorras ühendust saab, kuid ära luba, et igal ajal võib helistada.
• Planeeri puhkusele järgnevad päevad nii, et on aega tutvuda saabunud kirjadega ja ennast toimunuga kurssi viia.